Dịch vụ Tổ chức sự kiện

Quy trình làm việc cho Dịch vụ Tổ chức sự kiện

Bước 1

Tiếp nhận và hiểu đúng yêu cầu

  • Hiểu rõ mục tiêu tổ chức sự kiện, đối tượng tham dự và kết quả mong muốn.

  • Xác định hình thức phù hợp: tham gia tài trợ sự kiện ngành hay chương trình sự kiện theo yêu cầu.

Bước 2

Thiết kế ý tưởng & lập kế hoạch sự kiện

  • Phát triển ý tưởng sự kiện, cấu trúc chương trình và chiến lược tương tác với khách tham dự.

  • Xác định phạm vi sự kiện, bao gồm lựa chọn địa điểm, yếu tố nhận diện thương hiệu, hồ sơ khách mời và các yêu cầu vận hành.

Bước 3

Xác nhận Hợp tác & khởi động dự án

  • Hoàn thiện đề xuất sự kiện, mốc thời gian triển khai và phạm vi công việc.

  • Ký kết hợp đồng dịch vụ và xác nhận dự án thông qua khoản thanh toán đặt cọc để bắt đầu quá trình triển khai.

Bước 4

Mời khách mời & triển khai sự kiện

  • Điều phối đối tượng mời và tuyển chọn nhóm khách tham dự phù hợp thông qua network ngành của chúng tôi (khi Quý vị yêu cầu).

  • Quản lý toàn bộ công tác chuẩn bị và đảm bảo sự kiện được triển khai chuyên nghiệp tại hiện trường.

Bước 5

Đánh giá sau sự kiện & hoàn tất dự án

  • Tiến hành kiểm tra tổng thể và cùng khách hàng đánh giá kết quả đạt được của sự kiện.

  • Bàn giao tài liệu sự kiện, hoàn tất các thủ tục kết thúc dự án và thực hiện thanh toán phần chi phí còn lại.

Với FIBIC, triết lý của chúng tôi là mỗi khách hàng và đối tác đều là một nhà đầu tư  (sự quan tâm, thời gian, nguồn lực và niềm tin) vào quá trình tạo ra những kết quả kinh doanh có ý nghĩa.

Chúng tôi trân trọng cơ hội được đồng hành cùng bạn thông qua dịch vụ sự kiện, tư vấn chuyên sâu.

Cam kết của chúng tôi rất rõ ràng: triển khai sáng tạo nhưng kỷ luật, cung cấp góc nhìn thực tiễn và tạo ra môi trường phù hợp để Doanh nghiệp khách hàng có thể định vị, kết nối và phát triển.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, phản hồi hoặc ý tưởng hợp tác nào, đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ. Chúng tôi chỉ cách bạn một cuộc gọi hoặc một email.

Trân trọng,

FIBIC - Cho nhà Đầu tư, Đồng hành cùng nhà Đầu tư